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星巴克資訊長的管理修煉場
新領導人一》從人才招募到績效回饋都能應用
遊戲世代養成的新領袖:玩線上遊戲的人,工作效率低落?那得看你知不知道,該如何利用線上遊戲。星巴克資訊長基特,把線上遊戲當成領導力鍛鍊場;奇幻藝術基金會執行長,用電玩世界領導學開創事業;台灣前三大「魔獸世界」公會會長陳克挺,也從領導公會,改變自己的性格。玩遊戲如何影響職場表現?你該看看他們的經驗。
文‧林宏達
 
「白天,我是星巴克(Starbucks)的CIO(資訊長);晚上,在遊戲公會裡,我是CEO(執行長)。」接受本刊越洋電話採訪時,現任星巴克資訊長基特(Stephen Gillett)說。現在,他直接管理一千名工程師,這群人,是星巴克全球超過十七萬名員工的神經中樞。保守估計,基特的年薪在新台幣一千萬元以上。

 

基特今年才三十四歲,十二年前,他大學剛畢業,他念的奧勒崗大學(U. of Oregon)還擠不上全美前一百大名校,但攤開他的成績單,他卻是美國科技業的搶手人才。

 

一九九六年,他從一家醫療系統公司的小職員開始做起,每一、兩年就被挖角一次,而且越爬越快。在加入網路公司CNET之前,他加入的三家新創公司,分別被IBM和昇陽購併;在CNET和雅虎,他大幅改造這兩家公司的資訊系統,幫後者每年省下一千萬美元(約合新台幣三億元)的成本。

 

他在線上遊戲裡學到的技能,對他的生涯發展究竟有什麼幫助?為了找到答案,本刊越洋電話專訪基特。

 

「我的專長,就是能在短時間內,快速改一家公司,」基特解釋,過去的資訊管理人員,只要讓系統不出差錯,就算完成任務,但他卻能從購併、財務、人事的角色去思考同一個問題,因此可創造出前任者看不到的價值。

 

對基特來說,線上遊戲就是他測試自己管理方法的實驗場。身為一位擁有七百名會員,大型「魔獸世界」公會的會長,在線上世界裡,他已經當了十年的CEO,他必須隨時監控二十四個隊友攻擊魔王的狀況,每幾秒鐘,他就得做出策略決定。

 

在這裡,他做錯決定,公會就會瓦解。

 

招募團隊人才:玩家得通過履歷審核和試用期

 

「經營遊戲公會其實很像創業」基特說。一開始,他累積基本群眾的方法,就是把他會的技巧,教給其他人,當人數漸漸增加之後,他開始有策略的塑造公會的方向。

 

基特靠制定遊戲規則,讓整個公會快速發展。在他的公會裡,有負責財務的財務官,有負責管控戰略和招收新人的幹部,他只專注在一件事上:建立公會的文化。「不管在星巴克,還是在公會裡,我最重視的事是,我不要大家對彼此效忠,我要所有人對這個團隊效忠。」

 

「第一件事,就是要募到最好的人。」他替公會建立一套嚴格的徵人標準,想加入的人,先要投履歷表,秀出自己的虛擬寶物與遊戲經驗,初審合格,才能進入試用期。在這段期間,你必須向公會證明自己的實力,而且能履行承諾,準時上線和其他人一起工作。試用期結束後,資深玩家才會組成委員會,決定要不要接受你成為正式會員。

 

「第二件事,就是讓他們保持進步。」他在遊戲裡替每個人設計了不同的升遷管道,如果你想帶領一整群人,你就要學習戰略;如果你想帶領法師作戰,你就要熟悉法師所用的每一種技能,在緊急情況下要如何應,「你必須證明給團隊看,你有新的進展,才能升級」。在他們的公會裡,會員就分成五級。

 

「第三件事,就是要公會持續保持進步。」基特分析,所有人都希望加入一個有趣的組織。因此,他必須鼓舞這群人不斷向前衝,挑戰別人沒走過的關卡。

 

為了凝聚向心力,基特也曾碰到挑戰,「那一次,很多高手走掉」。當時,他放棄以個人績效導向的「殺龍指數」(「魔獸世界」裡計算每個人攻擊績效的指標)分配寶物,而改用隨機骰子決定的方式分配。

 

設計績效制度:改回饋方法,降低團隊失敗風險

 

獎勵方式的改,立刻讓那些追求最佳績效的玩家心生不平,因為上線殺龍,不再能穩得寶物,玩遊戲的投資報酬率差;樂的卻是能力一般的玩家,只要他們參加,每個人都有可能拿大獎。遊戲方式的改,讓一半的高手因此出走。

 

但基特算過,「如果我們這半年打的所有寶物,都集中在一個人身上,這風險太大。」他分析,他們一個星期只能花六到八小時玩線上遊戲,如果一個高手突然離開,團隊實力等於倒退半年,他無法承受這種風險。反過來說,留下來的玩家,證明他對團隊有向心力,而且,人人都有機會拿到虛擬寶物,讓所有人更願意團隊合作,結果他們的成績不但沒有倒退,反而更進步。

 

在現實世界,他也用同樣的策略領導團隊。

 

「我職業生涯的轉捩點是在CNET,」基特第一次必須從財務、組織等多重角度,去看他做的同一個決定。就像在遊戲世界一樣,資訊要透明,他做的第一件事,就是打開所有溝通管道,「要領導,信任和透明度很重要。」他鼓勵所有人,不管什麼時候,只要有疑問,都可以用email、即時通訊或直接到他辦公室面對面溝通。

 

但同時,基特也開始強調績效。他從財務數字分析,CNET其實不需要在全球設置四個資料中心,他決定大幅調整組織,「在這種情況下,你要怎麼留住最好的人,怎麼讓人走,怎麼調配資源,都不容易。」

 

經過精算,他把全球四個資料中心的人力,裁為兩個,可想而知,這引來極大的反彈。但遊戲的經驗告訴他,其實絕大部分的人,早已知道答案,不被重視的情緒和挫折感,才是衝突的主要原因。

 

基特先做出詳細的計畫,用理性說服所有人他的想法,再把心裡有不同意見的人拉進小房間,仔細分析,「你為什麼要為了一天的情緒,破壞長期建立的合作關係。」如果是要被裁員的對象,他還會幫對方寫推薦信,甚至找工作。

 

就這樣,他靠設定新的遊戲規則,幫CNET完成轉型,光是這個做法,一年就幫CNET省下數百萬美元。

 

學習溝通技巧:文化背景不同也能溝通、共同破關

 

基特的溝通能力,連比爾蓋茲也埋單。「我在Corbis(影像授權管理公司)的時候,每一個月都有一個小時,對他做一對一的報告。」基特說,他的方法,就是坦白分析自己做每一個決定的原因。「他(蓋茲)是個非常精明的人,會看出你每個決定的關鍵。」他的溝通結果,讓比爾蓋茲非常滿意。在被挖角到星巴克之前,他在Corbis當了兩年的資訊長。

 

「玩線上遊戲給我多重文化的刺激。」基特分析,他在線上會碰到中國人、巴西人、法國人。有一次,他甚至跟一個只會講法文的法國人一起玩遊戲,雙方只用即時通訊互傳訊息,最後還破關成功,這讓他學會如何跟不同文化背景的人溝通。

 

不過,基特並不是一天到晚掛網的玩家,過去十年,他一個星期只玩六到八小時,但他不只在事業上步步高升,還結了婚、生了三個小孩,甚至拿到EMBA學位。遊戲只是他實驗領導的一種方式。

 

基特的例子證明,線上遊戲其實是一種新的社會現象,無論你在哪一國,即使坐在家裡,你還是能和不同國籍、不同背景的玩家互動。線上遊戲讓人和人互動的限制縮小,已經有一批新世代的菁英,靠著這種新媒介,培養出自己的新領導力。

【2008-07-07/商業周刊/1076期/P.116 】


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